maggio-giugno 2013
9
Able Tech
: la gestione delle informazioni tra cloud e social network
ARX-Mobile e ARX-Cloud sono pensati per trattare correttamente documenti e processi aziendali
Ogni giorno riceviamo e inviamo tramite dispositivi mobili un numero imprecisato di mail e sms, condividiamo informazioni tramite social
network, gestiamo documenti, video e foto archiviati da qualche parte nel cloud. La pervasività dei questi quattro trend tecnologici,
(social, cloud, informazioni e mobile) è tale da rivoluzionare anche la sfera professionale, modificando il modo di gestire, condividere e
conservare il patrimonio più importante delle aziende: le informazioni. Per questa ragione, ARXivar, software per il Document e Process
Management, ha arricchito la propria offerta con soluzioni per governare le quattro aree di cambiamento, assicurando una corretta
gestione di informazioni e dati aziendali. Il rischio maggiore di un utilizzo scorretto di queste nuove tecnologie è, infatti, quello che le
informazioni vengano modificate, perse o, quel che è peggio, violate. Grazie ad ARXivar e alle soluzioni ARX-Mobile e ARX-Cloud sarà
dunque possibile lavorare con i documenti aziendali anche in mobilità, senza spostarli, copiarli o allegarli, e salvaguardandone l’inte-
grità. ARX-Mobile, infatti, permette di accedere dal proprio smartphone o tablet ai documenti conservati nell’archivio aziendale posto
in-house o in cloud (ARX-Cloud). Per gestire un documento non sarà più necessario farsene inviare una copia tramite mail ma si potrà
accedere direttamente con ARX-Mobile, consultarlo, modificarlo e conservarlo nuovamente in ARXivar. Il documento potrà essere
consultato contemporaneamente da più persone, che potranno apportare modifiche senza effettuare copie di copie. Il documento
non si sarà mai mosso da ARX-Cloud ma sarà stato modificato e aggiornato in tempo reale.
Con ARXivar, tutti i processi aziendali legati al ciclo di vita del documento vengono svolti in digitale. Il responsabile del personale potrà
approvare una richiesta di ferie dal suo tablet, il direttore acquisti firmare le fatture del nuovo ordine anche da casa, grazie all’integrazione
con la firma grafometrica, e il responsabile amministrativo potrà predisporre l’invio automatico delle fatture tramite PEC non appena
l’AD abbia apposto tutte le firme elettroniche necessarie. “La rivoluzione tecnologica che ci ha investito potrebbe spaventare qualcuno.
Per noi, che abbiamo fatto della gestione delle informazioni il nostro obiettivo, rappresenta invece una risorsa infinita”, ha dichiarato
Claudio Vigasio AD di Able Tech, azienda proprietaria di ARXivar.
“Grazie al cloud, al mobile e ai social è finalmente possibile realizzare una completa virtualizzazione dei documenti e dei processi, che
in azienda significa ottimizzare il proprio lavoro, rendere più efficienti i processi decisionali e produttivi, risparmiare tempo e risorse. Il
nostro obiettivo è gestire le informazioni, da qualsiasi fonte esse provengano, ecco perché stiamo sviluppando uno speciale connettore
che permetterà di mettere in relazione ARXivar al variegato mondo dei social, per migliorare la collaborazione tra i dipendenti e i partner,
ma soprattutto per ottimizzare il rapporto con i clienti”.
Per informazioni: Chiara minunno - Tel. 02 26148855 - fax 02 26149333 - e-mail:
PROSSIMI APPUNTAMENTI
SOIEL INTERNATIONAL
presenta i
Corsi
2013
Consulta il programma su:
(area corsi di formazione)
per chi si iscrive
entro il 23 settembre 2013
s
C
o
n
t
o
-
E
a
r
l
Y
B
o
o
K
i
n
g
-
roma, 7-8-9 ottoBrE 2013
La Locanda dei Ciocca - Via Anagnina, 134
itil V3 FounDation
service lifecycle Foundation
