Executive maggio - giugno 2012 - page 17

ADVERTORIAL
BAUSCH+LOMB
“Il progetto europeo
Green Invoicing
di Bausch
+
Lomb ha semplificato i processi di gestione documentale di Italia, Spagna, Por-
togallo, Francia, Belgio, Germania, Austria, Svizzera, Regno Unito, Olanda e Polonia, grazie all’integrazione ottenuta con l’ut ilizzo
della piattaforma WAM sviluppata da Faber System, che ottimizza tempi, costi, risorse e promuove un impatto zero sull’ambiente”.
OBIETTIVI
Ottimizzazione della Gestione Documentale interna di diverse divisioni territoriali della società, unificando le procedure di Archivia-
zione, Conservazione Sostitutiva e Distribuzione Documentale Multicanale.
PROGETTO
Bausch+Lomb ha scelto WAM Service in Full Outsourcing, per la gestione digitale di documenti del Ciclo Attivo, ora conservati a
norma di legge e sempre disponibili online, previo accesso tramite password. Il processo di Delivery interessa fatture attive, solleciti
ed estratti conto, permettendone stampa, imbustamento e spedizione a tariffe estremamente convenienti. La soluzione ne consente
poi l’invio a mezzo e-mail con link, e rende disponibile un Web Repository per clienti ed agenti, snellendo considerevolmente tempi,
risorse e costi.
BENEFICI
• Piattaforma unificata ed integrabile a livello europeo.
• Archivio digitale consultabile da link in modo semplice ed immediato.
• Ottimizzazione dell’operatività delle risorse umane.
• Dematerializzazione dei documenti con pr ogressiva eliminazione del cartaceo
e relativi costi.
• Delivery di email con link e Web Repository per fatture “risparmio”.
LEALI
“Come diceva Einstein: “La teoria è quando si sa tutto e non funziona niente. La pratica è quando funziona tutto ma non si sa per-
ché.” Grazie a WAM funziona tutto e non ci dobbiamo preoccupare del perché”.
OBIETTIVI
Gli obiettivi primari erano ampliare le relazioni in rete e gestire le comunicazioni in modo collaborativo e competitivo attrav erso il
supporto di un partner che offrisse soluzioni capaci di ottimizzare i processi di business attraverso efficienza, efficacia e riduzione
dei costi.
PROGETTO
Leali ha scelto la piattaforma WAM di Archiviazione, Conservazione Sostitutiva e Distribuzione Multicanale (Posta, Email, Web Re-
pository Agenti e Clienti) per la gestione di ciclo attivo, ciclo passivo, documenti di trasporto, certificati di produzione, paghe e sti-
pendi. L’innovativo motore di ricerca aziendale WAM Search consente ricerche su milioni di entità in meno di un secondo e permette
a Leali una visione contemporanea e associata di tutte le informazioni aziendali.
BENEFICI
• Velocità di implementazione e riduzione time to delivery.
• Riduzione dei costi e ottimizzazione di processi e controlli.
• Maggior fiducia degli stakeholders.
GRUPPO KRAFT FOODS
Società del Gruppo Kraft Foods in Italia
“La collaborazione con Faber System ci ha consentito di attuare un progetto completo di gestione documentale, conser vazione
sostitutiva e document distribution senza apportare alcuna modifica al nostro sistema informativo in una logica di full outsourcing”.
OBIETTIVI
La complessiva semplificazione dei processi interni ed il conseguimento di consistenti risparmi economici derivanti dalla gestione
digitale delle informazioni.
PROGETTO
Progetto WAM Full Documental, servizio in full outsour cing di Archiviazione, Conservazione Sostitutiva (Ciclo attivo e passivo) e
Distribuzione Multicanale dei documenti (Posta – Email – Web Repository – EDI)
BENEFICI
• Unica piattaforma per un utilizzo integrato e completo.
• Trasmissione multicanale dei documenti ai clienti.
• Accesso via web per documenti disponibili al personale fuori sede.
• Ritorno sull’investimento entro l’anno.
• Soddisfazione degli utenti interni.
PARLANO I CLIENTI
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