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Come garantire adeguato controllo e flessibilità nel business digitale.
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luglio-agosto 2017
D
a un lato l’evoluzione tecnologica, con i pa-
radigmi cloud e mobile sempre più pervasivi,
dall’altro normative in continua evoluzione che ri-
chiedono alle organizzazioni di approcciare e go-
vernare in modo nuovo le informazioni in proprio
possesso (basti pensare al GDPR, di cui tanto si
parla), stanno mettendo a dura prova la capacità
delle aziende di gestire dati e processi correlati in
modo adeguato. Ma come è possibile incrementare
ecienza, ecacia e adabilità senza aggravio di
costi? Importanti protagonisti attivi nei settori del
document management e del worflow automation
DOCUMENTI, INFORMAZIONI
E PROCESSI AL CENTRO
Ra aela Citterio, Ruggero Vota
si sono confrontati su questi temi nel corso di una
Tavola Rotonda organizzata da Oce Automation
da cui sono emersi spunti interessanti.
Ecco un breve resoconto degli interventi più inte-
ressanti.
Alberto Carrai, direttore commerciale AbleTech
Il tema di fondo è l’organizzazione del lavoro. Ancora
oggi le aziende che non hanno processi strutturati,
gli unici che possono semplificare ed ecientare
qualsiasi attività, sono moltissime. Il modello orga-
nizzativo più diuso è ancora quello ‘a silos’, dove
convivono un numero elevato di
sistemi, ciascuno dedicato a una
specifica funzione. Tutti i principali
ERP presenti sul mercato hanno
una sezione dedicata alla gestio-
ne documentale, così come tutti
i principali sistemi di ECM (enter-
prise content management), ma
la vera sfida, oggi, è avere un’u-
nica vista coerente dell’azienda
che consenta alle persone di la-
vorare in modo molto più agile
che in passato, adottando anche
sul lavoro i modelli ormai entrati
nell’uso comune, e mi riferisco in
particolare alla mobility e ai so-
cial. Anche alcune iniziative prese
dal legislatore - a cominciare dalla
fatturazione elettronica - stanno
spingendo le aziende a rivedere
i propri processi, ma la strada da
fare è ancora lunga, e questo rap-
presenta una grande opportunità
di business per chi, come noi, è da
TAVOLA ROTONDA - Gestione documentale
Da sinistra: Salvatore Latronico di Openwork e Alberto Berti di Faber System