Office Automation dicembre 2013 - page 52

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dicembre 2013
DIGITAL BUSINESS
FINANCE SEMPRE
PIÙ DIGITALE
L
e aziende del finance hanno compiuto grandi
sforzi, più di ogni altro settore di mercato, per
cogliere le opportunità dei
Bigger Data
digitaliz-
zando i documenti cartacei che stanno alla base
dei processi di business. È quanto emerge da una
nuova ricerca commissionata da Ricoh Europe a Co-
leman Parkes Research. Circa la metà delle aziende
finance (49%) ha a€ermato che ora nella propria
organizzazione meno del 10% dei documenti è car-
taceo, mentre negli altri settori le percentuali sono
nettamente più elevate: 37% per il settore dell’Istru-
zione, 39% per quello sanitario e 41%
nella pubblica amministrazione.
La scelta di digitalizzare le informa-
zioni è dettata dalla consapevolezza
delle aziende relativamente al valore
‘nascosto’ nei documenti cartacei, un
valore che potrebbe migliorare le de-
cisioni di business. L’86% dei manager
del settore finanziario a€erma che un
migliore accesso ai dati storici archi-
viati relativi alla precedente recessio-
ne sarebbe stato utile per fronteggia-
re quella attuale. Negli altri settori le
percentuali si attestano al 77% per la
PA, al 78% nel mondo educational e
al 79% nella sanità.
Secondo una nuova ricerca commissionata da Ricoh Europe le aziende europee
del finance sono pronte più di ogni altro settore a cogliere i vantaggi
della dematerializzazione.
La digitalizzazione ha un impatto notevole anche
dal punto di vista dei costi. Oltre un terzo delle or-
ganizzazione finanziarie (35%) ha a€ermato di aver
ridotto i costi relativi all’archiviazione dei documenti
cartacei a meno del 5% del fatturato, superando di
nuovo il settore dell’istruzione (11%), il settore pub-
blico (13%) e quello sanitario (26%).
Più e cienza e meno rischi
Secondo
Carsten Bruhn
, executive vice president
di Ricoh Europe, “il focus sull’ottimizzazione dei
processi consente alla aziende di mi-
gliorare la conoscenza del business
e la gestione finanziaria e del rischio.
Le informazioni e la conoscenza che
derivano dall’analisi dei dati storici
possono aiutare a prendere decisioni
più e™caci relative agli investimen-
ti e all’evoluzione del business: in tal
modo le aziende possono prepararsi
meglio al futuro”.
Il finance punta quindi a digitalizzare
i documenti più di quanto stiano fa-
cendo altri settori quali l’istruzione,
la sanità e la pubblica amministrazio-
ne. Un’azienda su cinque del mondo
finance si aspetta che il processo di
RAFFAELA CITTERIO
Carsten Bruhn, executive vice
president di Ricoh Europe
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