Office Automation gennaio/febbraio 2017

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gennaio-febbraio 2017
PRINTING 4.0
Anche le attività di stampa, complici il cloud e la
mobility, sono sempre più integrate in un ecosiste-
ma IT in cui tutti gli utenti aziendali possono acce-
dere velocemente alle informazioni e collaborare
tra loro in tempo reale. L’uƒcio diventa uno spazio
interconnesso e ‘smart’, un ambiente in cui tutti i
sistemi - dispositivi di stampa, lavagne interattive,
videoproiettori e videoconferenza – dialogano tra
loro per migliorare l’eƒcienza aziendale.
Teresa Sibilio, responsabile acquisti beni e servizi
IT e Claudia Di Benedetto, IT project & category
manager di Consip, nel loro intervento hanno invece
illustrato l’esperienza fatta dalla società nei servizi
di Print&Copy Management nell’implementazione
di soluzioni tecnologiche e di processo volte a in-
centivare la dematerializzazione nella PA, ottimiz-
zando l’infrastruttura di stampa d’uƒcio al fine di
razionalizzare i costi di gestione dei parchi installati.
Lo studio di
Parte qualificante dell’evento è stata la presenta-
zione dello studio realizzato da ‘La gestio-
ne dei sistemi di acquisizione stampa e le buone
pratiche d’uso per l’ottimizzazione dei documenti
nelle imprese e la Pubblica Amministrazione’ che
fornisce indicazioni utili per consentire a tutte le
tipologie di aziende private e pubbliche di recupe-
rare eƒcienza e migliorare l’operatività aziendale
in breve tempo. “Con la nuova pubblicazione si è
inteso fornire uno strumento di agile consultazio-
ne per tutte quelle realtà che abbiano l’esigenza
di ottimizzare la gestione dei propri processi do-
cumentali in formato cartaceo ed elettronico”, ha
dichiarato nel suo intervento Enrico Barboglio, se-
gretario generale di
Lo studio è articolato in tre parti distinte. Nella prima
viene eŒettuata un’analisi di scenario che raccoglie
tutte le informazioni necessarie a inquadrare il tema
dell’ottimizzazione della gestione dei documenti.
I dati che emergono indicano, per esempio, che i
costi dei processi di stampa hanno un’incidenza sti-
mata intorno al 3% dell’intero fatturato aziendale,
mentre i costi di printing, in media, rappresentano
il 10% del costo totale della gestione documentale.
Non solo, ogni documento viene duplicato dalle 9
alle 11 volte generando un costo di circa 18 euro e
che un documento su 20 viene perduto, mentre il
3% dei documenti non è correttamente archiviato,
generando un costo di recupero del singolo docu-
mento quantificabile in 120 euro. Infine, ogni anno
vengono sprecati diversi milioni di euro a livello
generale per pagine stampate e cestinate. Risulta
evidente, quindi, che disegnare un processo do-
cumentale più eƒciente e, quindi, riorganizzare i
l’esigenza di ottimizzare i volumi di stampa per
ottenere riduzione dei costi e maggiore eƒcienza.
Le nuove sfide
Per Nicola Vargiù, product manager solution pro-
ducts di OKI Systsems Italia accanto alla domanda
del mercato per la digitalizzazione, si evolve anche
quella per i documenti stampati, con un fabbiso-
gno sempre crescente per le aziende di fornire un
accesso sicuro a informazioni accurate al fine di
mantenere e aumentare la produttività. I disposi-
tivi multifunzione intelligenti e la loro integrazione
nel flusso di gestione documentale rispondono ad
entrambe le esigenze, evolvendo la tecnologia sul
posto di lavoro e spianando la strada per l’uƒcio
del futuro.
Secondo Stefan Dawid, service & solutions director
di Brother, alto grado di personalizzazione e totale
integrazione con le infrastrutture IT esistenti sono gli
elementi chiave che devono essere messi in campo
per supportare al meglio determinati mercati verti-
cali che richiedono know how specifici per essere
aŒrontati eƒcacemente sia da un printer vendor
che dalle aziende del canale.
Nel suo intervento Giuseppe D’Amelio, director
information management solutions & services di
Canon, ha sottolineato come la digitalizzazione
rappresenta il punto di partenza di un percorso
di innovazione ed evoluzione organizzativa, con-
sentendo di elaborare e rendere accessibili grandi
quantità di contenuti. Il principale traguardo da
raggiungere è rappresentato dallo sviluppo di un
eƒcace ed eƒciente digital workplace che favorisca
l’operatività dei dipendenti nelle loro diverse aree
di attività. Si aprono così nuove e importanti sfide
relative alla gestione integrata di persone, proces-
si e informazioni: dal tema della sicurezza a quello
dell’accesso remoto ai contenuti, dal controllo su
enormi quantità di dati alla condivisione degli stessi.
Savio Avilia, presidente di Glocal Value, ha messo
invece in luce come soluzioni per il controllo e la
gestione delle stampe e dei documenti possono
far compiere alle aziende utenti importanti salti
di qualità quando queste vengono supportate da
servizi professionali di alta qualità che partono da
un’attenta analisi delle diverse prospettive e aspet-
tative dei diversi attori che si muovono sul mercato:
produttori di multifunzioni e stampanti, operatori
del canale e aziende utenti finali.
L’uƒcio interconnesso e una workstyle innovation è
stato invece il tema dell’intervento di Stefano Gel-
metti, product marketing manager di Ricoh Italia. Il
modo di lavorare nelle aziende è infatti cambiato e
il concetto di uƒcio ‘tradizionale’ è ormai superato.