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luglio-agosto 2017
della mail senza l’autorizzazione del
mittente, neppure Google!
Allo stesso modo,
Outlook Encryptor
consente di cifrare la posta elettroni-
ca di Outlook, senza modificare il pro-
prio modo di lavorare. Con Outlook
Encryptor è possibile anche inviare
allegati in modalità cifrata proteg-
gendoli con una Personal Key che
consente di decifrare il messaggio
o l’allegato solamente a chi ne è in
possesso. Infine, grazie all’integra-
zione con
Microsoft Oce 365
l’u-
tente BooleBox Cloud può gestire
documenti di Microsoft Word, pre-
sentazioni in Microsoft Power Point
e fogli Microsoft Excel tramite Oce
Online su un browser web protet-
to dalla cifratura di livello militare
di Boole Server, senza dover instal-
lare nessuna applicazione. “Si tratta
di un’integrazione unica, che collega direttamente
la tecnologia di BooleBox a Oce Online, con l’o-
biettivo di fornire ai clienti un’esperienza positiva
sia in fase di lettura che in quella di modifica dei
documenti archiviati all’interno del loro ambiente
di lavoro”, ha commentato
Rob Howard
direttore
dell’Ecosistema Oce 365 di Microsoft.
Una soluzione conforme al GDPR
Il 4 maggio 2016 è stato pubblicato in Gazzetta
Uciale Europea il Regolamento UE n. 2016/679
che si inserisce all’interno di quello che, insieme
alla Direttiva 2016/680, è stato definito il nuovo
“Pacchetto Protezione Dati” che si applicherà a de-
correre dal 25 maggio 2018. Gli accorgimenti che
assicurano al software BooleBox la conformità alle
attuali prescrizioni del Regolamento sono:
•
gli avanzati sistemi crittografici, sia per la comu-
nicazione sia per la conservazione dei dati per-
sonali degli utenti, sia nella versione On-Premises
che nella versione Cloud. Infatti, i dati a riposo
sono protetti da una cifratura con standard AES
256 bit, mentre quelli in transito da protocolli
Secure Sokets Layer (SSL)/Transport Layer Se-
curity (TLS) che creano un tunnel con cifratura
AES (Advanced Encryption Standard) a 128 bit o
superiore. Grazie alla cifratura il titolare del trat-
tamento viene esonerato dall’obbligo di comu-
nicare un’eventuale violazione dei dati personali
ai diretti interessati;
•
i sistemi di memorizzazione separata dei dati, gra-
zie all’utilizzo di tecniche crittografiche avanzate
e di metodi di pseudonimizzazione, che garan-
tiscono a BooleBox un elevato livello di sicurez-
za, impedendo l’identificazione degli interessati
in caso di attacco informatico, sia nella versione
On-Premises sia in quella Cloud. Grazie a que-
sta separazione, infatti, il titolare del trattamen-
to riuscirà a proteggere la privacy degli utenti e
non sarà costretto a dare comunicazione della
violazione ai soggetti interessati, poiché i dati
eventualmente sottratti non potrebbero essere
ricondotti al soggetto al quale si riferiscono;
•
la possibilità di eliminare i dati illegittimamente
trattati, grazie alla predisposizione di adeguate
misure tecniche che garantiscono il ‘diritto all’o-
blio’ richiesto dal nuovo Regolamento, sia nella
versione On-Premises sia nella versione Cloud. Il
legislatore, infatti, impone l’obbligo di cancella-
zione dei dati quando non sono più necessari per
l’espletamento delle finalità per cui erano stati
raccolti, quando vi è una revoca del consenso
da parte dell’interessato, nel caso in cui non sus-
sistano ulteriori legittimi motivi di trattamento;
per trattamento illecito o per obbligo legale di
cancellazione;
•
il sistema di conservazione dei dati personali degli
utenti sempre all’interno dell’Unione Europea, in
modo da garantire anche quanto previsto dagli
artt. 45 e 46 del Regolamento.
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BooleBox e O ce 365: una collaborazione sicura