La Conservazione Digitale

Si legge ABLE Tech ma si dice ARXivar. Di cosa parliamo? Della nota software house italiana leader di mercato per la gestione elettronica dei documenti, per il Workflow & Process Management, per la fatturazione elettronica e per la conservazione sostitutiva.  
ABLE Tech ha un organico di circa 120 persone impegnate prevalentemente in attività di ricerca e sviluppo, assistenza e consulenza.    
La sua crescita, costante da 20 anni, è dovuta anche ad una rete di oltre 400 Business Partner certificati in tutta Italia.  
Dietro il successo dell’azienda ABLE tech c’è ARXivar, la piattaforma di gestione dei processi e delle informazioni, facilmente integrabile e disponibile per qualsiasi device, che semplifica, ormai da anni, il lavoro in azienda. E così la digitalfulness non è più un miraggio!

Able Tech 
Via Mantova, 2/G
25017- Lonato del Garda BS
www.arxivar.it

 

L’Agenzia per l'Italia Digitale - Istituita con Decreto legge 22 giugno 2012, n. 83 - è l’agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio che ha il compito di garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana e contribuire alla diffusione dell'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, favorendo l'innovazione e la crescita economica.
AgID ha il compito di coordinare le amministrazioni nel percorso di attuazione del Piano Triennale per l’informatica della Pubblica amministrazione, favorendo la trasformazione digitale del Paese.

L’Agenzia, fra l’altro:
- Contribuisce alla diffusione dell'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, allo scopo di favorire l'innovazione e la crescita economica;
- Elabora indirizzi, regole tecniche e linee guida in materia di omogeneità dei linguaggi, delle procedure e degli standard per la piena interoperabilità e uniformità dei sistemi informatici della pubblica amministrazione;
- Vigila sulla qualità dei servizi e sulla razionalizzazione della spesa informatica della pubblica amministrazione; 
- Promuove e diffonde le iniziative di alfabetizzazione digitale.


AgID | Agenzia per l’Italia Digitale
Via Liszt, 21 - 00144 Roma
www.agid.gov.it

In Archivium sappiamo bene che la competitività si basa su performance e compliance: in un mondo dove la tecnologia evolve vorticosamente, affrontare le sfide della Digital Transformation è diventato il nostro obiettivo.

Vogliamo essere un faro per i nostri partner tecnologici, abilitando i loro servizi e prodotti a funzioni che garantiscano la compliance delle loro transazioni. Guidiamo le aziende sulla rotta della dematerializzazione dei processi e solchiamo, insieme a loro, le acque della gestione informatizzata di dati e documenti.

Il nostro approccio?  Osserviamo insieme al cliente la mappa dei processi, analizziamo a fondo i suoi obiettivi, tracciamo la rotta della trasformazione digitale e salpiamo verso la meta dell’innovazione tecnologica, equipaggiati di tecnologia esponenziale d’avanguardia.

Con particolare riferimento al tema della Conservazione a norma, ci poniamo come un player di rilievo nel panorama dell'Archiviazione Legale (Legal Long Term Archiving), in ambito nazionale e non solo.
Il nostro servizio, uno strumento per garantire l’integrità e l’autenticità nel tempo dei documenti informatici, è garanzia di compliance al modello normativo attualmente in vigore e a tutti gli standard di riferimento da esso preposti (OAIS, Uni SInCRO, etc.): questo consente di assicurare nel tempo l’accesso agli elementi digitali conservati, indipendentemente dagli eventuali cambiamenti o evoluzioni che potranno verificarsi al livello tecnologico.
Siamo specialisti nelle attività di riversamento, che permettono di traslare archivi precedentemente conservati sui nostri sistemi, garantendo interoperabilità e semplicità di implementazione.
Nel campo del Legal Archiving, siamo attivi anche al livello internazionale e mettiamo le nostre expertise e know-how a sostegno dei clienti, per supportarli con una soluzione, flessibile e compliant, all’interno di uno scenario normativo profondamente frammentato, dove ogni singolo paese ricorre a diversi vincoli e modalità di archiviazione della documentazione amministrativo-contabile in modalità digitale.

Sei pronto a navigare la rotta del successo?

Archivium Srl 
Corso Francia, 233/D (10098) Rivoli Torino
Tel. 011 0712994 – 011 0712993
E-mail: info@archivium.digital
Sito web: www.archivium.digital

Faber System, iscritta al Marketplace AgID per lo svolgimento della conservazione digitale e certificata UNI EN ISO 9001:2008, ISO 27001:2013 e ISO 27701:2019 e attiva da 38 anni nel settore del Document Management e DIGITAL TRANSFORMATION, conta un parco di oltre 11.000 clienti attivi (tra soluzioni On Premise e SaaS/Cloud).

L’offerta degli esordi è incentrata sulle prime soluzioni di automazione telex e fax, con lo scopo di semplificare i processi di business grazie alla tecnologia. Nei primi anni '90 il business si evolve e diversifica, con le prime piattaforme di Unified Messaging, Business Messaging, posta massiva (Postel) e archiviazione documentale.

Nel 2004 si sviluppano i primi processi di Conservazione Digitale con Firma Digitale e Marcatura Temporale e viene rilasciata la piattaforma proprietaria WAM (Web Archive Management) e la dematerializzazione e digitalizzazione documentale diventa il core business dell’azienda. 

Nel 2015 Faber System ottiene l'accreditamento di AgID (Agenzia per l’Italia digitale) per lo svolgimento del servizio di conservazione dei documenti informatici e viene completato l’iter per diventare membro di Open PEPPOL come Access Point e Service Metadata Publisher Provider. 

Nel 2019 Faber System entra nel Gruppo Zucchetti per arricchire l’offerta del gruppo come fornitore di soluzioni software e servizi per la gestione documentale a 360°
Nel 2021 Faber System sigla una partnership societaria con il Network europeo Menocarta, con l’obiettivo di accompagnare le aziende nel loro percorso di digital transformation.

Nel 2022 Faber System ha ufficialmente ottenuto l’iscrizione al Marketplace AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) per lo svolgimento della conservazione digitale dei documenti.
Faber offre servizi e soluzioni di “Digital Transformation “con un portfolio completo che prevede “soluzioni verticali standard” e “progetti personalizzati”.   
• Archiviazione Documentale, digitale, per mezzo del Portale WAM interamente sviluppato da Faber System, e fisica, grazie ai propri centri di stoccaggio con record management;
• Conservazione Digitale a norma, in Italia e nel Mondo per preservare nel tempo l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità, e la reperibilità dei documenti aziendali. Il Sistema di Conservazione di Faber System rispetta tutti i requisiti, tecnici e normativi, stabiliti dalla normativa di volta in volta vigente;
• Fatturazione Elettronica, in Italia e nel Mondo, a standard B2G (Business to Government, verso la Pubblica Amministrazione), a standard B2B (Business to Business, tra imprese private) e a standard B2C (Business to Consumer, tra imprese e consumatori), integrato con il Servizio di Quadratura e Re-inoltro delle fatture e delle notifiche da e verso il Sistema di Interscambio;
• Workflow Management & BPM (Business Process Management), per la gestione automatizzata dei processi di business;
• Soluzioni di firma digitale (FEA/FES/FEQ/GRAFOMETRICA) con workflow approvativi;
• Document Delivery Multicanale, distribuzione documentale tramite diversi canali, quali Posta, e-mail, ed e-mail PEC. Faber System propone anche una gestione della distribuzione documentale tramite canali EDI (Electronic Data Interchange);
• Dematerializzazione Documentale, digitalizzazione dei processi e della gestione documentale aziendale grazie al supporto Centro Servizi Imaging di Faber System (attività di scansione, indicizzazione e stoccaggio documenti con record management);
• PEC Manager, gestione avanzata caselle di Posta Elettronica Certificata comprensiva di Archiviazione Digitale Securizzata e centralizzata (rispondente a tutte le misure di sicurezza e le best practices applicabili);
• Gestione digitale dei documenti doganali CMR e MRN per le cessioni di beni intracee ed extracee e bolle elettroniche

I servizi erogati da Faber System, pongono molta attenzione a tutti gli aspetti di sicurezza; in particolare una società esterna leader mondiale nel settore della Cyber Security, attraverso il suo SOC (Security Operation Center) monitora tutti i sistemi H24/7/365.
L’offerta di Faber System è finalizzata a razionalizzare ed automatizzare i processi aziendali per ridurre i costi di gestione, promuovere un impatto zero sull’ambiente ed incrementare la redditività delle imprese. L’azienda opera in tutta Italia attraverso un team di professionisti specializzati in grado di soddisfare le necessità dei clienti, personalizzando l’offerta in base alle specifiche esigenze.

 

FABER SYSTEM S.R.L.
Via Ettore Bugatti 15
20142 - Milano (MI)

Tel. 02 8914031
Fax. 02 817533
fabersystem@fabersystem.it
www.fabersystem.it

IDC - Indicom Document Care è una realtà italiana specializzata in soluzioni digitali e servizi in outsourcing, con l’obiettivo di ottimizzare i processi aziendali e la gestione delle informazioni di Imprese, Associazioni di categoria e Pubbliche Amministrazioni.
L’esperienza ventennale e l’offerta sempre più ampia che contraddistinguono l’azienda ci consentono di essere oggi il Partner di riferimento di oltre 14.000 realtà.
L’information management ed il Business Process Outsourcing sono il nostro core business, così come le attività di consulenza soprattutto in ambito normativo, che forniamo ai nostri Clienti per restare sempre al passo con la trasformazione digitale che sta segnando la nostra epoca.
La nostra proposta si articola tra diversi servizi cuciti su misura sulla base delle necessità dei nostri Clienti. Ricordiamo, tra gli altri, conservazione digitale a norma, fatturazione elettronica e NSO o la gestione e conservazione delle PEC. Senza tralasciare, inoltre, tutte quelle mansioni che servono ad alleviare la mole di lavoro dei reparti amministrativi delle imprese, dove spiccano le attività di riconciliazione fra Ordini, Bolle e Fatture fornitori.
IDC è in possesso della certificazione ISO 9001 per la progettazione ed erogazione dei servizi di conservazione digitale a norma, fatturazione elettronica, servizi di archiviazione ottica e Business Process Outsourcing e della ISO/IEC 27001 per la gestione della sicurezza logica, fisica e organizzativa delle informazioni e dei documenti legati al processo di conservazione digitale. 
Abbiamo inoltre ottenuto la qualificazione al marketplace AgID.
Lo spirito di innovazione, l’alta formazione delle nostre risorse, l’utilizzo di tecnologie all’avanguardia e la volontà di incontrare le esigenze specifiche dei nostri Clienti e Partner sono il vero motore del successo di Indicom e della riuscita dei nostri obiettivi.

IDC | Indicom Document Care srl
Via A. Carnevali 39 - 20158 Milano
02 33002805
info@indicom.it
www.indicom.it

Menocarta vanta una solida esperienza nella consulenza a supporto dell’evoluzione digitale, sia sul fronte tecnologico che di compliance alle normative europee, e propone alle aziende progetti innovativi basati su soluzioni IT particolarmente performanti. 

Orienta i progetti digitali seguendo due binari: REGTECH (REGulation TECHnology) innovazione che aiuta le imprese ad essere in linea con le diverse normative, traendone benefici per un’azienda più smart + DIGITAL TRANSFORMATION cambiamento organizzativo che rende le aziende più efficienti, trasformando i loro processi di lavoro quotidiani e le strategie interne migliorandone le performance d'impresa. Ed è con questi acceleratori digitali che Menocarta accompagna i suoi clienti al raggiungimento della compliance normativa legata ai documenti digitali, seguendo le linee guida imposte dall’Agenzia per l’Italia Digitale. Tra i quali l’introduzione della figura del responsabile della conservazione, che prevede la nomina di un responsabile per la tutela e sorveglianza dell’intero processo del documento digitale.

I partner tecnologici del network ad oggi sono: Faber System, azienda del Gruppo Zucchetti, da oltre 30 anni attiva nel settore del Document Management; Wintech, azienda specializzata in progetti di consulenza e implementazione software in ambito IT; KeyTech, system integrator con specializzazione sul mondo SAP; Studio Cortellazzo & Soatto, specializzato nella consulenza normativa a supporto dei clienti, Bizmatica gruppo Econocom, solution provider con sistemi e applicazioni orientate ad indirizzare il Change Management e la riduzione del TCO; TCG Process azienda esperta in Intelligent Document Processing (IDP) e intelligenza artificiale; Veryfi Software house californiana per soluzioni legate al OCR API e applicativi nel mondo delle note spese.

MENOCARTA SERVICE SRL
Piazza De Gasperi 28, 35131 (PD) 
info@menocarta.net
www.menocarta.net

È una PMI Innovativa, una software house italiana spezializzata in soluzioni di elaborazione delle immagini e di lettura ottica, due filoni strettamente connessi al mondo della gestione e conservazione documentale.

Grazie alle tecnologie sviluppate e consolidate negli anni, tra cui i più recenti modelli di intelligenza artificiale, offre soluzioni allo stato dell’arte sia per l’estrazione automatica di dati da documenti cartacei od elettronici, sia per il controllo qualità, il miglioramento e la trasformazione massiva di documenti digitalizzati.

Le soluzioni software messe a punto da Recogniform Technologies sfruttano la potenza dei diversi motori di riconoscimento (OMR, ICR, OCR, BCR, CHR) realizzati grazie ad una continua attività di ricerca e sviluppo e la flessibilità degli algoritmi di elaborazione e miglioramento immagini ideati ed affinati nel tempo.

I prodotti realizzati si prestano perfettamente ad affiancare ed integrare ogni soluzione documentale o gestionale.

La piattaforma Recogniform Reader consente di ridurre o evitare del tutto il data-entry: i dati di interesse contenuti sui documenti, infatti, sono individuati ed estratti automaticamente, senza necessità che vengano digitati da un utente, velocizzando così le attività di caricamento, classificazione o indicizzazione e riducendo drasticamente l’errore. Il risultato dell’implementazione di una così avanzata soluzione di lettura ottica è un aumento dell’efficienza ed una riduzione dei costi aziendali.

La piattaforma Recogniform ImageProcessor consente di produrre documenti digitalizzati di qualità, controllando la leggibilità delle immagini, migliorandole correggendo i diversi problemi di scansione e trasformandole come necessario ai fini di una efficiente archiviazione ed utilizzo.

Recogniform Technologies ha clienti in Italia e nel mondo grazie anche ad una rete di rivenditori e partner in continua crescita; è dotata di un sistema di qualità certificato ISO9001; offre soluzioni pacchettizzate o customizzate ed è pertanto il partner ideale per aziende di qualsiasi dimensione e settore.

Recogniform Technologies SpA
Contrada Concistocchi
87036 Rende (CS)
Numero Verde  800.732738 - Tel 0984.404174 – Fax 0984.830299
Mail info@recogniform.it  -  Web www.letturaottica.it

 

Top Consult, fondata nel 1987 a Torino, si è affermata come una delle pioniere nel campo della gestione elettronica dei documenti in Italia. Con oltre 35 anni di esperienza nel settore, siamo riconosciuti come leader, assistendo più di 600 clienti sia nel settore privato che pubblico in Italia e in Europa. Tra i nostri illustri clienti figurano aziende di rilievo come Lavazza, Acqua Minerale San Benedetto, RINA, Coop Alleanza 3.0, Toyota Material Handling Italia, Bennet, Findomestic e Eni Finance. Queste aziende affidano le loro operazioni a soluzioni integrate Top Consult, ottimizzando la gestione aziendale e migliorando la competitività.

La nostra profonda conoscenza delle normative, risalente agli albori della legislazione digitale nel 1994, ci ha permesso di sviluppare soluzioni documentali personalizzate integrate con sistemi informativi di vario genere. Negli ultimi anni, con l'impulso normativo a favore della dematerializzazione, il documento informatico si è consolidato nella vita aziendale, dalle PEC alla Fattura Elettronica agli Ordini Elettronici UBL. In questo contesto, le imprese devono adeguarsi alle normative e affidarsi a partner come Top Consult per guidarle nelle scelte tecnologiche e nella trasformazione organizzativa dei processi, garantendo sempre il rispetto delle specifiche normative relative ai documenti informatici, alle firme elettroniche e alla loro conservazione obbligatoria.

Il cuore delle nostre soluzioni è la Piattaforma Documentale Enterprise TopMedia Social NED, che integra i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration nella gestione documentale. La sua interfaccia intuitiva favorisce lo smart working e l'estensione della gestione documentale a manager e mobile worker, riducendo drasticamente l'uso delle e-mail e garantendo la fruibilità da PC, Web o Mobile. L'implementazione della Firma Elettronica consente di digitalizzare completamente i processi, mantenendo intatto il valore probatorio dei documenti.

Offriamo le nostre soluzioni in licenza d'uso On Premise o in Cloud, tramite un'infrastruttura IT proprietaria completamente virtualizzata, che garantisce livelli illimitati di potenza di calcolo e elevati standard di sicurezza, continuità aziendale e disaster recovery. Inoltre, siamo certificati ISO 27001 e ISO 9001, conformi ai requisiti dell'Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS, accreditati come Conservatore Digitale AGID e Provider certificato PEPPOL per lo scambio di documenti informatici in formato UBL.

Con la nostra esperienza pluriennale e il nostro impegno per l'eccellenza, Top Consult si pone come partner affidabile per le aziende che cercano soluzioni avanzate e conformi alle normative per la gestione documentale.

Top Consult Srl
E-mail marketing@topconsult.it 
Sito: www.topconsult.it
Via Valeggio 22/E 10128, Torino