Archivium è il Compliance Hub del Gruppo Digital Technologies, un ecosistema di aziende e di brand che hanno l’obiettivo di automatizzare e digitalizzare tutti gli aspetti della digital trasformation. Un provider di soluzioni tecnologiche che rispettano la compliance nazionale ed internazionale. Un percorso iniziato dalla profonda conoscenza dei processi amministrativi, il costante sviluppo di piattaforme tecnologiche ad uso interno per poter supportare i clienti nella gestione dei servizi di backoffice amministrativo-contabile, l’handling dei documenti e dei dati, fino alla svolta nella standardizzazione dei framework per lanciarli sul mercato e metterli a disposizione dei clienti. Si tratta di una suite di applicazioni integrate progettate per gestire l’intero processo di approvvigionamento, dal Sourcing strategico e dall’analisi della spesa fino al “procure to pay” (S2P).  I Dipartimenti Acquisti considerano la suite S2P uno strumento in grado di migliorare le prestazioni aziendali relative alla gestione degli approvvigionamenti. Inoltre a livello amministrativo queste soluzioni facilitano la gestione delle pratiche grazie all’utilizzo di una singola architettura, consentono di avere una gestione dei dati uniforme e permettono di gestire tutti i fornitori attraverso un unico sistema (67%).
Ma vediamo le indicazioni di due sondaggi. Il primo ha come tema la implementazione di un sistema di gestione e visualizzazione dei documenti integrata con i sistemi gestionali? Il 47% ha dichiarato che l’integrazione è parziale, il 26% totale, il 27% di fatto non la reputano di loro interesse. 
Il secondo poll riguarda da vicino il metodo S2P. La domanda: come giudicate il grado di automazione nel ciclo source to payment? Il 53% ritiene sia migliorabile, solo l’11% lo valuta ottimo. È infatti noto che i Dipartimenti che si occupano degli approvvigionamenti sono restii ad adottare queste soluzioni perché tempi lunghi non consentono di ottimizzare il ROI e calcolare con precisione il rapporto tra le risorse che saranno in gioco (tempo trascorso dai team sul progetto, budget in gioco, ecc.) e i vantaggi qualitativi e quantitativi attesi (incremento di efficienza. La presenza di singoli moduli gestiti dai vendor di nicchia, specializzati ad esempio nella gestione delle fatture, è un altro ostacolo. In conclusione quindi le soluzioni S2P comportano diversi vantaggi, e i dipartimenti acquisti li hanno ben recepiti. Non ci sono solo benefici quantitativi e qualitativi, ma anche guadagni di efficienza appunto dei reparti che si occupano degli approvvigionamenti. Questi vantaggi comprendono l’accesso a dati e analisi di spesa dettagliati, che a sua volta si traduce in un miglior controllo della spesa, e in una migliore applicazione dei termini negoziati in fase di contratto.