Il Documento Digitale

Formula fisico
MILANO, 14/05/2025 dalle 09:00 alle 16:30
Il Documento Digitale
Normative, tecnologie e servizi per non perdere la rivoluzione in atto
Per informazioni: Elena Pagliai
elena.pagliai@soiel.it - 02 30453322
Sponsor
Expo
Partner e Media Partner
Contributo culturale di
Il prossimo 14 maggio a Milano, presso l’Enterprise Hotel in Corso Sempione 91, torna l’appuntamento con il futuro della gestione documentale. Un evento unico, che offrirà l’occasione per approfondire le nuove frontiere di un ambito impegnato a presidiare da sempre il cuore della conoscenza aziendale contenuta in dati, documenti e processi.
Il convegno vedrà ‘speed speech’ di rilievo da parte di numerosi esperti e protagonisti del settore, con cui sarà possibile entrare direttamente in contatto nell’area espositiva durante l’arco dell’intera giornata. L'evento, infatti, non sarà solo un’importante occasione formativa, ma anche di networking, favorendo lo scambio di idee e la creazione di nuove e proficue collaborazioni.
Tra i temi affrontati nel corso della plenaria:
• Come integrare efficacemente i documenti digitali nei processi aziendali
• L’Intelligenza Artificiale a servizio del document management: esempi concreti
• L’approccio no code alla compliance
• L’importanza dell’ecosistema digitale
• Sicurezza e privacy nell'era dei documenti digitali
• Gestire il cambiamento in azienda
• Firma digitale tra opportunità e obblighi di legge
• Il nuovo ruolo delle soluzioni di stampa
Partecipa attivamente alla discussione e iscriviti all’evento!
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L’edizione 2024 de “Il Documento Digitale” si è svolta con il contributo culturale e la sponsorizzazione di:
La partecipazione all'evento come visitatori è GRATUITA previa iscrizione e soggetta a conferma da parte della segreteria organizzativa.
Per conoscere, invece, le modalità di adesione come Sponsor o Expo scrivi a: sponsorship@soiel.it
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DURANTE L'EVENTO SARANNO SCATTATE FOTOGRAFIE ED EFFETTUATE VIDEORIPRESE
Con la partecipazione all'evento, il pubblico acconsente all'utilizzo delle immagini da parte di Soiel International per attività di comunicazione.
Agenda in via di definizione
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8.45 Registrazione dei partecipanti
9.20 Benvenuto e apertura dei lavori
Claudia Rossi, Giornalista | Soiel International
9.30 L’impatto del documento digitale nella trasformazione dei ruoli professionali
Il Documento Digitale sta trasformando il modo di lavorare delle persone e di conseguenza sta creando richiesta di nuove competenze e nuove capacità. Come stanno evolvendo i ruoli professionali che gestiscono quotidianamente l’avvento delle nuove tecnologie? Le risorse umane in Italia sono preparate per questo impatto? Come vengono formate da parte delle aziende?
Ivan Piccoli, Responsabile dell’Osservatorio Mercato del lavoro | INTOO
9.50 TopMedia: la gestione documentale sempre più avanti!
Pier Luigi Zaffagnini, CEO | Top Consult
10.05 Intervento a cura di Wolters Kluwer
Gianluca Canessa, Sales Manager Target Enterprise | Wolters Kluwer
10.20 Tavola Rotonda - “Processi documentali digitalizzati tra benefici, sfide e best practice”
• Antonello Pro, Head of Ecommerce Business Development | Worldline
• Elisabetta Rossini, Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione | CINECA
10.40 Coffee break e visita all'area espositiva
11:20 Intervento di Intesa
11.35 Buon viaggio! La fine della carta nel mondo dell’intelligenza artificiale
La domanda se alla fine la carta scomparirà o meno resta attuale. Ma come nei film più famosi di Alfred Hitchcock la fine non è scritta finché non si accendono le luci. L’intelligenza artificiale è protagonista speciale in questa trama con continui capovolgimenti.
Vito Intini, Managing Director Italy | ELO Digital Office
11.50 Oltre l'Automazione: Innovare la user experience con l'AI e le Integrazioni
Nel panorama tecnologico odierno, l'automazione dei processi è diventata un elemento fondamentale per migliorare l'efficienza operativa. Tuttavia, la reale innovazione risiede nella capacità delle tecnologie di trasformare la user experience. L'intelligenza artificiale (IA) e l'integrazione software consentono di andare oltre la semplice automazione, creando interazioni più intuitive, personalizzate e coinvolgenti per gli utenti.
Anna Parapini, BPS & AS Manager - Business Process Services & Application Services | Ricoh Italia
12.05 Tavola Rotonda - “Gestire la transizione verso la nuova gestione documentale”
• Claudio Ciamei, Responsabile Ufficio Transizione Digitale e Protocollo | I.N.F.N. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
• Diana Messina, Chief Digital Officer
• Luca Ferri, Document Controller Manager | Agap2
12.25 Intervento a cura di Agostino Ghiglia, Membro del Collegio del Garante per la protezione dei dati personali
12.50 Lunch buffet e visita all'area espositiva
14.15 Intervento a cura di Recogniform Technologies
14.30 Intervento in via di definizione
14.45 Intervento in via di definizione
15:00 Intervento a cura di Anorc
15.20 Intervento a cura di Assoit
15:40 Chiusura dei lavori

Location: Enterprise Hotel
Indirizzo: Corso Sempione, 91
CAP: 20149
Città: Milano (MILANO)
Sito web: http://www.enterprisehotel.com/
L'Enterprise Hotel, perla di design del gruppo Planetaria, vi aspetta nel cuore pulsante della Milano degli affari, a breve distanza dal quartiere fieristico di FieraMilanoCity e dalla borsa di Piazza Affari, in una posizione che strizza l'occhio anche alle maggiori attrattive turistiche: dal nostro elegante hotel in corso Sempione, Milano potrà infatti essere facilmente esplorata scoprendo capolavori quali il castello Sforzesco, la Triennale di Milano ed il nuovo ed avveniristico quartiere Garibaldi.
DETTAGLI POSIZIONE E COME RAGGIUNGERE L'HOTEL
L'Enterprise Hotel sorge in Corso Sempione, a pochi passi da FieraMilanoCity, dal quartiere City Life e dal MiCo Milano Convention Centre, in direzione del nuovo polo fieristico di Rho/Pero.
L’hotel si trova a 80 metri dalla fermata del tram 1 che porta al Duomo di Milano e a 500 metri dalla fermata della metropolitana M5 “Domodossola”. A dieci minuti a piedi, la fermata del Malpensa Shuttle.
La struttura è provvista di un garage dotato di colonnine di ricarica Tesla Motors ® e il servizio navetta gratuito per il centro espositivo Fiera Milano Rho.
In zona è possibile usufruire di ulteriori parcheggi privati a pagamento, per esempio:
- Quick Parking in Via Corleone, 7 - 08119130224
- Sempione Parking in Via Prina, 14 angolo C.so Sempione, 30
Agap2
Agap2 è una multinazionale di consulenza operativa specializzata nel mondo dell’ingegneria e dell’IT, parte del Gruppo MoOngy.
Fondata nel 2005 in Portogallo, oggi è presente in 11 paesi europei e conta più di 7.500 risorse.
Dalla volontà di ampliare ulteriormente gli orizzonti, nel 2018 nasce agap2 Italia con il suo HQ a Milano, sedi anche a Parma e Roma, e un’operatività estesa in tutto il territorio italiano.
Settori principali di copertura:
Automotive
Aerospace & Difesa
Infrastrutture
Automazione Industriale
Biomedicale
Oil&Gas
Energy
Telecomunicazioni
Gli impegni di Agap2:
Global Compact
sostenitore del patto mondiale delle Nazioni Unite
Carta della diversità
per le nostre iniziative che promuovono la diversità
Ecovadis
raggiungimento dello status di “argento” per il nostro programma CSR
Certificazioni:
ISO 9001 : per il nostro sistema di gestione della qualità
MASE : per la salute, la sicurezza e l’ambiente
CEFRI : per il nostro sistema di gestione di radioprotezione
STRADA 1, PALAZZO CC, . - 20057 - ASSAGO (MI)
Telefono: 3346063504
Sito Web: https://www.agap2.fr/it/agap2/
ANORC
ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è una realtà senza scopo di lucro che si compone di due anime, Mercato e Professioni, che dal 2007 canalizza le conoscenze e i bisogni di aziende, enti pubblici, professionisti ed esperti che operano con diversi ruoli nel campo della Digitalizzazione e della Conservazione documentale.
L'Associazione si fa portavoce delle esigenze di chi si occupa della gestione dei documenti informatici (sia per chi offra servizi digitali sia per chi ne usufruisca), affinché questo processo - che è alla base di qualunque progetto efficace di innovazione nel pubblico e nel privato - sia gestito correttamente e in sicurezza, garantendo ai nuovi archivi fatti di bit durata e immutabilità nel tempo. A questo scopo l'associazione si impegna in prima linea nella diffusione delle conoscenze normative digitali e nel riconoscimento delle nuove professionalità che questo settore richiede.
Con più di 500 associati, presidi sul territorio nazionale e una fitta rete di rapporti interassociativi, ANORC agisce su molteplici fronti: organizzando incontri finalizzati a promuovere il confronto tra i soci e le istituzioni centrali competenti (come il Forum Nazionale ANORC), partecipando a tavoli di lavoro istituzionali, promuovendo attività di ricerca, intraprendendo iniziative comunicative a più livelli e sostenendo percorsi formativi professionalizzanti destinati ai conservatori e a tutti gli operatori del settore come il Mastercourse ANORC, giunto quest’anno alla sua 26esima edizione.
ASSOIT
ASSOIT – Associazione produttori sistemi di stampa e gestione documentale – riunisce i principali produttori di stampanti di rilievo internazionale che operano nel mercato consumer e delle applicazioni di ufficio. Attraverso la continua innovazione di dispositivi, consumabili, servizi e soluzioni di stampa, ASSOIT identifica processi, pratiche e standard che assicurano il miglior rapporto tra costi, qualità, affidabilità e impatto ambientale.
La mission di ASSOIT è promuovere le buone pratiche d’uso dei sistemi di stampa, sia dal punto di vista della sostenibilità ambientale che da quello dell’ottimizzazione della gestione dei documenti. Inoltre, attingendo alle competenze dei propri associati, ASSOIT formula raccomandazioni relative alle pratiche di utilizzo ottimali del dispositivo di stampa e di ogni componente del sistema di stampa, con l’obiettivo di promuoverne la diffusione tra gli enti di riferimento.
Sono associate ad ASSOIT: Brother, Canon, Epson, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera Document Solutions, Lexmark, Oki, Olivetti, Ricoh, Sharp, Toshiba, Xerox.
ASSOIT
Via Cassanese 224, 20090 – Segrate (MI)
Tel. +39 02 26927081
Fax +39 02 26951006
segretario@assoit.it
www.assoit.it
Certiblok
Certiblok è la nuova piattaforma innovativa e rivoluzionaria per la gestione, la condivisione e l’archiviazione dei documenti aziendali, che combina semplicità operativa e sicurezza avanzata in modo unico.
Le aziende, spesso alle prese con le sfide legate alla protezione dei dati, trovano in Certiblok una soluzione concreta. Grazie a un’architettura decentralizzata basata sulla tecnologia blockchain, i dati non sono conservati su un unico server come nei cloud tradizionali, ma vengono geodistribuiti su una rete di 26.000 nodi. Questo garantisce un’elevata resistenza a guasti e attacchi informatici, eliminando i rischi di accessi non autorizzati, manipolazioni, sottrazioni o perdite di dati, assicurando la massima sicurezza e integrità delle informazioni.
Uno degli aspetti più distintivi di Certiblok è la sua capacità di gestire e condividere i documenti sia all’interno dell’organizzazione sia con entità esterne come clienti, fornitori, consulenti o partner. Funzionalità avanzate, come il DRM®️ (Document Relationship Management), consentono di monitorare proprietà, versioni e condivisioni, garantendo un controllo completo e una collaborazione senza confini. Strumenti innovativi come le stanze di audit digitali, la condivisione tramite QR code, chat collegate ai documenti e notifiche personalizzabili facilitano le interazioni, anche all'interno di team distribuiti e con soggetti esterni.
Adatta a imprese di ogni settore e dimensione, Certiblok è la scelta ideale per chi vuole ottimizzare i processi interni ed esterni, garantire la sicurezza e rispettare le conformità normative. Dalle aziende manifatturiere al settore chimico, dall’automotive alla finanza, dalle certificazioni alla consulenza aziendale, Certiblok risponde alle esigenze di chi vive in un mondo sempre più digitale, offrendo un’alternativa robusta, innovativa e affidabile per l’archiviazione e la condivisione sicura dei dati.
Piazza della Libertà, 14 - Trento
tel. 370 1565607
info@certiblok.com
www.certiblok.com
ELO Digital Office
ELO Digital Office è uno dei produttori leader di sistemi per la gestione dei contenuti aziendali, o Enterprise Content Management (ECM). Con sede principale a Stoccarda, in Germania, ma presente e radicata sul territorio italiano ormai da molti anni, l‘azienda sviluppa soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali per tutti i comparti e i settori, modulate sulle dimensioni di ciascuna azienda. ELO Digital Office è sul mercato da oltre 20 anni. I prodotti e le soluzioni ELO sono venduti in tutto il mondo, in circa 20 lingue e oltre 40 Paesi. Vantiamo una fitta rete internazionale di ELO Business Partner, composta da oltre 1.000 system house in tutto il mondo. Da sola, ELO è presente in 16 Paesi con 24 sedi.
ELO Digital Office nasce dallo storico gruppo tedesco Louis Leitz. Nel 1996, viene sviluppato il raccoglitore elettronico Leitz, il primo prodotto per la gestione digitale dei documenti e l‘archiviazione elettronica. ELO è l'acronimo di "Elektronischer Leitz-Ordner", ossia raccoglitore elettronico Leitz. Nel 1998 da questo ramo di attività nasce un‘azienda indipendente, la ELO Digital Office, che cresce rapidamente fino ad assumere carattere internazionale. Oggi tra i clienti di ELO Digital Office Italia figurano aziende di ogni ordine di grandezza.
Accanto a numerose piccole e medie imprese, che adottano le soluzioni ELO, troviamo anche gruppi industriali del calibro di Colussi, Enervit, ArcelorMittal CLN Distribuzione, Federazione Cooperative Raiffeisen dell’Alto Adige e diverse pubbliche amministrazioni come FONDIR e svariati comuni italiani.
FASI.eu
FASI.eu è un media online specializzato sulle strategie finanziarie per lo sviluppo (Fondi UE), il riferimento in Italia per l’informazione sulle opportunità di finanziamento per privati, aziende, associazioni e pubblica amministrazione, grazie alla capacità di fornire soluzioni su misura per i bisogni dei suoi utenti.
Vanta oltre oltre 40.000 utenti registrati sul sito, oltre 17.000 articoli, una Banca Dati Agevolazioni con più di 22.000 bandi. e una rete di partner qualificati ai quali fornisce inoltre supporto ad attività di networking e comunicazione.
Intesa, a Kyndryl Company
Utilizziamo metodologie del design (Service Design, Design Thinking, Co-Creation) e le tecnologie più innovative e aggiornate (data center ad alte prestazioni, Artificial Intelligence, blockchain e OCR) per digitalizzare i processi di:
• customer experience
• gestione documentale
• supply chain
I servizi che compongono le nostre piattaforme:
Video-riconoscimento, riconoscimento biometrico, riconoscimento con SPID e CIE, firma elettronica, digital transaction management, gestione documentale, conservazione a norma, EDI, control tower, fatturazione elettronica, track and trace.
INTOO
Presente in Italia, USA, Regno Unito & Irlanda, Brasile, Argentina e negli oltre 100 paesi in cui opera, INTOO è l’azienda di riferimento in ambito Employability di Gi Group Holding, una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il termine inglese “into” implica cambiamento e transizione. Ed è proprio questa la specialità di INTOO: trasformare la paura in ottimismo, la confusione in chiarezza e il cambiamento in opportunità. Affianchiamo le persone nel loro percorso di crescita e offriamo soluzioni alle aziende per affrontare il cambiamento continuo e l’evoluzione delle competenze. Questo con un approccio umano, che mette la persona al centro nei nostri interventi in ambito Trasformazione, Volontarietà, Transizione di carriera e Longevità.
Recogniform Technologies
È una PMI Innovativa, una software house italiana spezializzata in soluzioni di elaborazione delle immagini e di lettura ottica, due filoni strettamente connessi al mondo della gestione e conservazione documentale.
Grazie alle tecnologie sviluppate e consolidate negli anni, tra cui i più recenti modelli di intelligenza artificiale, offre soluzioni allo stato dell’arte sia per l’estrazione automatica di dati da documenti cartacei od elettronici, sia per il controllo qualità, il miglioramento e la trasformazione massiva di documenti digitalizzati.
Le soluzioni software messe a punto da Recogniform Technologies sfruttano la potenza dei diversi motori di riconoscimento (OMR, ICR, OCR, BCR, CHR) realizzati grazie ad una continua attività di ricerca e sviluppo e la flessibilità degli algoritmi di elaborazione e miglioramento immagini ideati ed affinati nel tempo.
I prodotti realizzati si prestano perfettamente ad affiancare ed integrare ogni soluzione documentale o gestionale.
La piattaforma Recogniform Reader consente di ridurre o evitare del tutto il data-entry: i dati di interesse contenuti sui documenti, infatti, sono individuati ed estratti automaticamente, senza necessità che vengano digitati da un utente, velocizzando così le attività di caricamento, classificazione o indicizzazione e riducendo drasticamente l’errore. Il risultato dell’implementazione di una così avanzata soluzione di lettura ottica è un aumento dell’efficienza ed una riduzione dei costi aziendali.
La piattaforma Recogniform ImageProcessor consente di produrre documenti digitalizzati di qualità, controllando la leggibilità delle immagini, migliorandole correggendo i diversi problemi di scansione e trasformandole come necessario ai fini di una efficiente archiviazione ed utilizzo.
Recogniform Technologies ha clienti in Italia e nel mondo grazie anche ad una rete di rivenditori e partner in continua crescita; è dotata di un sistema di qualità certificato ISO9001; offre soluzioni pacchettizzate o customizzate ed è pertanto il partner ideale per aziende di qualsiasi dimensione e settore.
Recogniform Technologies SpA
Contrada Concistocchi
87036 Rende (CS)
Numero Verde 800.732738 - Tel 0984.404174 – Fax 0984.830299
Mail info@recogniform.it - Web www.letturaottica.it
RICOH Italia
Ricoh Italia è il partner ideale per la realizzazione di ambienti di lavoro innovativi, capaci di promuovere la collaborazione e l'innovazione tecnologica nell'era dell'hybrid working. Lavorando in sinergia con architetti e progettisti, Ricoh realizza spazi di lavoro in cui tecnologie e design sono integrati per garantire alle persone la migliore user-experience. Dalle tecnologie per la collaborazione alle piattaforme per la gestione di spazi e risorse, dagli smart locker alle soluzioni per l’automazione dei processi: Ricoh aiuta le imprese di tutte le dimensioni ad adottare modalità di lavoro smart e flessibili e a migliorare il Workspace Management, grazie a insight a valore sull’utilizzo e l’efficienza degli spazi. Ricoh Italia si pone come System Integrator e - anche grazie a partnership con tutti i player leader di mercato - è in grado di progettare, implementare e gestire ambienti fisici e virtuali personalizzati in base alle specifiche esigenze, adattando l’innovazione al percorso di crescita dell’organizzazione.
Ricoh Italia SrlViale Martesana 12 20055 Vimodrone (MI)
Tel.: 02-91987100
Fax: 02-91987337
www.ricoh.it
Top Consult
La nostra profonda conoscenza delle normative, risalente agli albori della legislazione digitale nel 1994, ci ha permesso di sviluppare soluzioni documentali personalizzate integrate con sistemi informativi di vario genere. Negli ultimi anni, con l'impulso normativo a favore della dematerializzazione, il documento informatico si è consolidato nella vita aziendale, dalle PEC alla Fattura Elettronica agli Ordini Elettronici UBL. In questo contesto, le imprese devono adeguarsi alle normative e affidarsi a partner come Top Consult per guidarle nelle scelte tecnologiche e nella trasformazione organizzativa dei processi, garantendo sempre il rispetto delle specifiche normative relative ai documenti informatici, alle firme elettroniche e alla loro conservazione obbligatoria.
Il cuore delle nostre soluzioni è la Piattaforma Documentale Enterprise TopMedia Social NED, che integra i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration nella gestione documentale. La sua interfaccia intuitiva favorisce lo smart working e l'estensione della gestione documentale a manager e mobile worker, riducendo drasticamente l'uso delle e-mail e garantendo la fruibilità da PC, Web o Mobile. L'implementazione della Firma Elettronica consente di digitalizzare completamente i processi, mantenendo intatto il valore probatorio dei documenti.
Offriamo le nostre soluzioni in licenza d'uso On Premise o in Cloud, tramite un'infrastruttura IT proprietaria completamente virtualizzata, che garantisce livelli illimitati di potenza di calcolo e elevati standard di sicurezza, continuità aziendale e disaster recovery. Inoltre, siamo certificati ISO 27001 e ISO 9001, conformi ai requisiti dell'Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS, accreditati come Conservatore Digitale AGID e Provider certificato PEPPOL per lo scambio di documenti informatici in formato UBL.
Con la nostra esperienza pluriennale e il nostro impegno per l'eccellenza, Top Consult si pone come partner affidabile per le aziende che cercano soluzioni avanzate e conformi alle normative per la gestione documentale.
Top Consult Srl
E-mail marketing@topconsult.it
Sito: www.topconsult.it
Via Valeggio 22/E 10128, Torino
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer è leader mondiale nei servizi di informazioni, soluzioni software e servizi professionali per Pubblica Amministrazione, Aziende, Professionisti e per il settore fiscale, finanziario, dell’audit, della gestione del rischio, della conformità normativa ed ESG.
Wolters Kluwer con sede a Alphen aan den Rijn (Paesi Bassi), serve clienti in 180 Paesi, opera in oltre 40 Paesi, impiega circa 20.000 persone in tutto il mondo e ha registrato nel 2022 un fatturato di 5,5 miliardi di Euro.
Wolters Kluwer opera in Italia con i marchi più prestigiosi dell’editoria professionale, tra cui LEGGI D’ITALIA, il fisco, IPSOA, CEDAM, UTET Giuridica con un'offerta specializzata, che spazia dal software alle banche dati fino ai corsi della Scuola di formazione IPSOA
Wolters Kluwer Italia
Via Bisceglie, 66 - 20152 Milano
Telefono: 02 824761
Email: servizio.clienti@wolterskluwer.com
Sito: www.wolterskluwer.com
Wordline
Worldline è Leader Mondiale nel settore dei pagamenti.
1 operatore europeo, 4 al mondo, 18000 dipendente in tutto il mondo.
In qualità di leader globale nel settore dei pagamenti, fornisce tecnologie dei pagamenti avanzate, che aiutano i clienti di tutto il mondo a realizzare le proprie ambizioni. Sempre attenti all’innovazione, 250 mil di euro di investimenti in innovazione nell’ultimo anno.
Worldline ha come mission quella di progettare e gestire soluzioni transazionali e di pagamento che consentano una crescita economica sostenibile, rafforzando gli aspetti legati all’affidabilità e alla sicurezza nella nostra società. Le nostre soluzioni rispettano l’ambiente, sono ampiamente accessibili e supportano il cambiamento sociale.
Gianluca Canessa
Wolters Kluwer
Claudio Ciamei
I.N.F.N. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Luca Ferri
Agap2
Vito Intini
Managing Director Italy | ELO Digital Office
Anna Parapini
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Worldline
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