Come cambia la Conservazione Digitale

L’Agenzia per l'Italia Digitale - Istituita con Decreto legge 22 giugno 2012, n. 83 - è l’agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio che ha il compito di garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana e contribuire alla diffusione dell'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, favorendo l'innovazione e la crescita economica.
AgID ha il compito di coordinare le amministrazioni nel percorso di attuazione del Piano Triennale per l’informatica della Pubblica amministrazione, favorendo la trasformazione digitale del Paese.

L’Agenzia, fra l’altro:
- Contribuisce alla diffusione dell'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, allo scopo di favorire l'innovazione e la crescita economica;
- Elabora indirizzi, regole tecniche e linee guida in materia di omogeneità dei linguaggi, delle procedure e degli standard per la piena interoperabilità e uniformità dei sistemi informatici della pubblica amministrazione;
- Vigila sulla qualità dei servizi e sulla razionalizzazione della spesa informatica della pubblica amministrazione; 
- Promuove e diffonde le iniziative di alfabetizzazione digitale.


AgID | Agenzia per l’Italia Digitale
Via Liszt, 21 - 00144 Roma
www.agid.gov.it

In Archivium sappiamo bene che la competitività si basa su performance e compliance: in un mondo dove la tecnologia evolve vorticosamente, affrontare le sfide della Digital Transformation è diventato il nostro obiettivo.

Vogliamo essere un faro per i nostri partner tecnologici, abilitando i loro servizi e prodotti a funzioni che garantiscano la compliance delle loro transazioni. Guidiamo le aziende sulla rotta della dematerializzazione dei processi e solchiamo, insieme a loro, le acque della gestione informatizzata di dati e documenti.

Il nostro approccio?  Osserviamo insieme al cliente la mappa dei processi, analizziamo a fondo i suoi obiettivi, tracciamo la rotta della trasformazione digitale e salpiamo verso la meta dell’innovazione tecnologica, equipaggiati di tecnologia esponenziale d’avanguardia.

Con particolare riferimento al tema della Conservazione a norma, ci poniamo come un player di rilievo nel panorama dell'Archiviazione Legale (Legal Long Term Archiving), in ambito nazionale e non solo.
Il nostro servizio, uno strumento per garantire l’integrità e l’autenticità nel tempo dei documenti informatici, è garanzia di compliance al modello normativo attualmente in vigore e a tutti gli standard di riferimento da esso preposti (OAIS, Uni SInCRO, etc.): questo consente di assicurare nel tempo l’accesso agli elementi digitali conservati, indipendentemente dagli eventuali cambiamenti o evoluzioni che potranno verificarsi al livello tecnologico.
Siamo specialisti nelle attività di riversamento, che permettono di traslare archivi precedentemente conservati sui nostri sistemi, garantendo interoperabilità e semplicità di implementazione.
Nel campo del Legal Archiving, siamo attivi anche al livello internazionale e mettiamo le nostre expertise e know-how a sostegno dei clienti, per supportarli con una soluzione, flessibile e compliant, all’interno di uno scenario normativo profondamente frammentato, dove ogni singolo paese ricorre a diversi vincoli e modalità di archiviazione della documentazione amministrativo-contabile in modalità digitale.

Sei pronto a navigare la rotta del successo?

Archivium Srl 
Corso Francia, 233/D (10098) Rivoli Torino
Tel. 011 0712994 – 011 0712993
E-mail: info@archivium.digital
Sito web: www.archivium.digital

Offriamo servizi web di qualità dal 1994 e oggi siamo leader in Italia per i servizi IT di data center, cloud, web hosting, e-mail, PEC e registrazione domini.
Da oltre 10 anni i nostri clienti ci scelgono anche per la progettazione, realizzazione e gestione di soluzioni tecnologiche enterprise altamente personalizzate.

Aruba S.p.A. 
Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG) 
enterprise.aruba.it

Assintel è l’associazione nazionale di riferimento delle imprese ICT e Digitali di Confcommercio – Imprese per l’Italia.
Rappresenta le aziende associate presso autorità, enti ed istituzioni nazionali ed internazionali, ne tutela gli interessi e si fa portavoce delle esigenze delle diverse tipologie di aziende che operano nel mercato dell’information and communication technology. E’ in prima linea per lo sviluppo della cultura digitale all’interno del Sistema Paese.

Assintel rappresenta l’ICT sull’intero territorio nazionale attraverso accordi diretti con le associazioni territoriali di Confcommercio (Ascom), per portare concretamente le iniziative e i servizi alle migliaia di piccole e medie aziende che operano nel settore.

Assintel interpreta, traduce e comunica le esigenze dell’ecosistema di partnership composto da operatori globali e locali che operano su tutto il territorio nazionale e nei diversi segmenti del mercato ICT, ed è impegnata a mettere in contatto concretamente domanda e offerta, stimolando un approccio empatico alle esigenze del mercato e sollecitando una comunicazione adeguata al target di riferimento.

L’associato è al centro della mission di Assintel, ossia è l’anima e il motivo stesso di esistere dell’associazione. Dall’associato e dalle sue esigenze nascono i programmi e i servizi di Assintel.
Fare parte di una associazione di categoria è strumento fondamentale per consentire all’azienda di entrare in un network di imprese con gli stessi obiettivi ed esigenze, di avere una posizione più forte sul mercato, di usufruire di canali privilegiati di accesso alle risorse e ai finanziamenti, di far sentire la propria voce sui tavoli di discussione più importanti del settore.

Cuore dell’offerta di Assintel sono la gamma di servizi per l’azienda – attraverso la collaborazione delle strutture territoriali – e soprattutto lo sviluppo di iniziative strategiche per il mercato ICT.
L’intensa attività di networking per i soci, i convegni e le ricerche di mercato, i workshop e i seminari, la presenza istituzionale a prestigiosi eventi e fiere di settore, i progetti in collaborazione con le Istituzioni, la formazione finanziata, i gruppi di lavoro settoriali sono solo alcune delle iniziative che Assintel sviluppa per i propri associati.

Sito: www.assintel.it

Deda Cloud è IT e Cybersecurity con al centro le persone: da Managed Cloud Services Provider trasformiamo le tecnologie in servizi, soluzioni intelligenti e sicure, capaci di evolvere grazie a professionisti che le guidano e le plasmano empatizzando con il cliente. Ciò si traduce sia a livello ingegneristico che organizzativo, condividendo i rischi e lavorando proattivamente anche sui paradigmi di domani.

Deda Cloud S.R.L.
Sede Amministrativa: Via di Spini, 50 - Trento (38121)
T: 0461 997111 | F: 0461 997110
info@dedagroup.it
www.deda.cloud

 

ELO Digital Office è uno dei produttori leader di sistemi per la gestione dei contenuti aziendali, o Enterprise Content Management (ECM). Con sede principale a Stoccarda, in Germania, ma presente e radicata sul territorio italiano ormai da molti anni, l‘azienda sviluppa soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali per tutti i comparti e i settori, modulate sulle dimensioni di ciascuna azienda. ELO Digital Office è sul mercato da oltre 20 anni. I prodotti e le soluzioni ELO sono venduti in tutto il mondo, in circa 20 lingue e oltre 40 Paesi. Vantiamo una fitta rete internazionale di ELO Business Partner, composta da oltre 1.000 system house in tutto il mondo. Da sola, ELO è presente in 16 Paesi con 24 sedi.

ELO Digital Office nasce dallo storico gruppo tedesco Louis Leitz. Nel 1996, viene sviluppato il raccoglitore elettronico Leitz, il primo prodotto per la gestione digitale dei documenti e l‘archiviazione elettronica. ELO è l'acronimo di "Elektronischer Leitz-Ordner", ossia raccoglitore elettronico Leitz. Nel 1998 da questo ramo di attività nasce un‘azienda indipendente, la ELO Digital Office, che cresce rapidamente fino ad assumere carattere internazionale. Oggi tra i clienti di ELO Digital Office Italia figurano aziende di ogni ordine di grandezza.
Accanto a numerose piccole e medie imprese, che adottano le soluzioni ELO, troviamo anche gruppi industriali del calibro di Colussi, Enervit, ArcelorMittal CLN Distribuzione, Federazione Cooperative Raiffeisen dell’Alto Adige e diverse pubbliche amministrazioni come FONDIR e svariati comuni italiani.

Siamo un’azienda IT di consulenza e servizi tecnologici in outsourcing specializzata nella digitalizzazione a norma. Siamo Trust Service Provider ai sensi del Regolamento eIDAS, accreditati Agid per la conservazione e Provider Certificato PEPPOL. Affianchiamo i nostri clienti in un percorso di reingegnerizzazione dei processi e digitalizzazione dei flussi documentali e informativi, nel quale le tecnologie ICT sono una componente importante, ma non l’unica, e soprattutto ben inquadrata all’interno di un processo produttivo.

A differenza di altre aziende del settore, che si occupano esclusivamente di dematerializzare i documenti, dematerializziamo e digitalizziamo i processi. Ciò è reso possibile dall’innovativo Metodo Savino®, da noi brevettato, che consente di reingegnerizzare i processi di business del cliente rendendoli più agili, veloci, efficienti e digitalizzati a norma di legge.
Abbiamo depositato il primo brevetto nazionale ed europeo per la conservazione digitale dei dati in blockchain e rendiamo la trasformazione digitale delle aziende sicura, efficiente ed efficace, rispettando le normative italiane ed europee in vigore.
Siamo conservatori accreditati AGID (Agenzia per l’Italia Digitale), e il CEO Nicola Savino è considerato uno dei maggiori esperti nazionali di digitalizzazione a norma di legge dei processi aziendali, autore di tre libri sul Digitale, relatore presso numerosi convegni e ospite di diversi operatori televisivi, tra cui Rai Economia e tv locali.


La parola chiave della nostra value proposition è espressa dal termine tecnico normativo.

Rispetto al resto delle aziende presenti sul mercato dell’Information Technology, e di alcune nicchie emergenti in modo dirompente, quali quelle legate al Fin-Tech, Reg-Tech, Digital Trust, Digital Compliance, ecc., la Savino Solution ha un elemento distintivo, su tutti.

Fin dal principio, infatti, ha voluto costituire un presidio tecnico normativo per le aziende clienti.

Cosa significa questo?
Significa che, seguendo la visione del fondatore Nicola Savino, la Savino Solution ha preso subito le distanze dai due macro-modelli che si sono sviluppati nel mercato della Digital Transformation:

• Service Providing: è il modello seguito da tutte le big company del settore, che si pongono sul mercato come provider di tecnologie abilitanti per la burocrazia digitale, ma il cui apporto diretto allo sviluppo della Digital Transformation delle aziende clienti è unicamente di facciata e di fatto quasi inesistente

• Product Oriented: il classico approccio focalizzato sul prodotto, in cui la parte consulenziale e a “valore aggiunto” rappresenta in realtà “un danno collaterale”, rispetto all’obiettivo primario che è quello di alimentare team composti da centinaia di sviluppatori, da alimentare continuamente con attività di sviluppo che – alla fine – guidano il cliente finale verso scenari di Customer lock-in che – in realtà – oggi un’azienda cliente non può permettersi.

Rispetto a questi due macro-modelli, Nicola Savino – fondatore della Savino Solution – si è gradualmente inserito sul mercato seguendo un modello di servizio che presidia l’intera evoluzione tecnologica di un’impresa.

Ne diventa, sostanzialmente, un ufficio Compliance esternalizzato che non solo porta innovazione tecnologica – sviluppata con asset proprietari – ma la certifica, la consolida e la mantiene rispetto ad uno scenario normativo in continua evoluzione.

Dopo 10 anni, lo sviluppo di questo modello ha portato Savino Solution ad una serie di risultati:

Eccellenza tecnologica

Nonostante il focus della Savino Solution non sia unicamente finalizzato al prodotto, la costante ricerca e analisi dei trend normativi e della relativa risposta da parte della giurisprudenza italiana (analizzata seguendo cause e contenziosi su queste tematiche, lungo tutto il territorio nazionale), lo sforzo di sviluppare tecnologie Smart per semplificare la burocrazia cartacea e la burocrazia analogico-digitale, ha permesso al team di creare un’eccellenza tecnologica, comprovata da una serie di riconoscimenti:


• Premio Best Practice
Vincitrice nel 2017 con la piattaforma documentale “a norma” per le piattaforme ecologiche
Vincitrice premio BCC nel 2018 con il brevetto internazionale sulla conservazione dei record di dati e della Blockchain
Vincitrice premio TIM nel 2019 con la piattaforma SecurOrder, per la gestione a norma di legge degli ordini di vendita acquisiti attraverso canali telematici, assolvendo così al problema degli ordini trasmessi come allegati PDF alle e-mail, il cui valore probatorio e la cui opponibilità a terzi è pregiudicata da una serie di falle normative

• Digital 360:
Vincitrice del premio Digital 360 nel 2017, sempre con la piattaforma “Rifiuti Digitali”
Finalista del premio Digital 360 nel 2019, con la piattaforma Clinica Digitale per la semplificazione dei processi di accreditamento dei medici e della firma massiva di referti e cartelle cliniche

Savino Solution ha ottenuto il riconoscimento del brevetto per invenzione industriale in data 23/03/2020 da parte dell’Ufficio Brevetti del Ministero dello Sviluppo Economico, divenendo il primo ed unico sistema di conservazione sostitutiva e digitale mai brevettato in Italia. 
In armonia con le normative vigenti il sistema di conservazione Savino Solution S.r.l., sfruttando una piattaforma multilivello è in grado di trattare qualunque tipo di dato digitale (anche record) e di conservare i processi aziendali un volta individuati, mappati e reingegnerizzati in chiave digitale. 

Savino Solution Srl 
Via Mengoni - Gall. V.Emanuele, 4 Milano
Uffici: +39 02 725 464 62
E-mail: info@savinosolution.com 
Sito Web: www.savinosolution.com 

Top Consult, fondata nel 1987 a Torino, si è affermata come una delle pioniere nel campo della gestione elettronica dei documenti in Italia. Con oltre 35 anni di esperienza nel settore, siamo riconosciuti come leader, assistendo più di 600 clienti sia nel settore privato che pubblico in Italia e in Europa. Tra i nostri illustri clienti figurano aziende di rilievo come Lavazza, Acqua Minerale San Benedetto, RINA, Coop Alleanza 3.0, Toyota Material Handling Italia, Bennet, Findomestic e Eni Finance. Queste aziende affidano le loro operazioni a soluzioni integrate Top Consult, ottimizzando la gestione aziendale e migliorando la competitività.

La nostra profonda conoscenza delle normative, risalente agli albori della legislazione digitale nel 1994, ci ha permesso di sviluppare soluzioni documentali personalizzate integrate con sistemi informativi di vario genere. Negli ultimi anni, con l'impulso normativo a favore della dematerializzazione, il documento informatico si è consolidato nella vita aziendale, dalle PEC alla Fattura Elettronica agli Ordini Elettronici UBL. In questo contesto, le imprese devono adeguarsi alle normative e affidarsi a partner come Top Consult per guidarle nelle scelte tecnologiche e nella trasformazione organizzativa dei processi, garantendo sempre il rispetto delle specifiche normative relative ai documenti informatici, alle firme elettroniche e alla loro conservazione obbligatoria.

Il cuore delle nostre soluzioni è la Piattaforma Documentale Enterprise TopMedia Social NED, che integra i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration nella gestione documentale. La sua interfaccia intuitiva favorisce lo smart working e l'estensione della gestione documentale a manager e mobile worker, riducendo drasticamente l'uso delle e-mail e garantendo la fruibilità da PC, Web o Mobile. L'implementazione della Firma Elettronica consente di digitalizzare completamente i processi, mantenendo intatto il valore probatorio dei documenti.

Offriamo le nostre soluzioni in licenza d'uso On Premise o in Cloud, tramite un'infrastruttura IT proprietaria completamente virtualizzata, che garantisce livelli illimitati di potenza di calcolo e elevati standard di sicurezza, continuità aziendale e disaster recovery. Inoltre, siamo certificati ISO 27001 e ISO 9001, conformi ai requisiti dell'Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS, accreditati come Conservatore Digitale AGID e Provider certificato PEPPOL per lo scambio di documenti informatici in formato UBL.

Con la nostra esperienza pluriennale e il nostro impegno per l'eccellenza, Top Consult si pone come partner affidabile per le aziende che cercano soluzioni avanzate e conformi alle normative per la gestione documentale.

Top Consult Srl
E-mail marketing@topconsult.it 
Sito: www.topconsult.it
Via Valeggio 22/E 10128, Torino